KONAKLAMA VE YERLEŞİM DÜZENİ HAKKINDA ÖNEMLİ DUYURU

YERLEŞİM DÜZENİ İÇİN SON DUYURU

KATILIMCILAR KONAKLAMA RESERVASYONLARINI KENDİLERİ YAPTIRACAKLARDIR.

1. 30.05.2008 tarihinde duyurulmuş olan "taslak yerleşim planı" ile ilgili olarak katılımcılardan 21.07.2008 tarihine kadar gelen öneriler doğrultusunda bu taslakta bazı düzeltme veya düzenlemeler yapılmış ve gelen talepler mümkün olduğunca karşılanmaya çalışılmıştır.  Buna göre özel yurtlardaki  "En Son Yerleşim Düzeni" ilişikte sunulmuştur.  Bu düzenlemeden sonra bu yerleşim planında bizim tarafımızdan herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.  Bu tür talepler varsa kongre sırasında yurt görevlilerine iletilecektir.

2. Bu son konaklama yerleşim düzeni listesi 11.08.2008 tarihinde yurt yetkililerine teslim edilecektir.  Katılımcılar bu tarihten sonra yurt yetkililerine telefon ederek Yurt ismini (Kız yurdu/Erkek Yurdu) ve oda numarasını vererek rezervasyonlarını yaptırılabileceklerdir. (Ancak yurt yetkililerinden bazılarının izinde olmaları nedeniyle erişim güçlüğü yaşandığı öğrenilmiştir. Bu durumun giderileceği ifade edilmiştir)

3. Yerleşim planında ismi bulunan bazı katılımcılarımızın kayıtlarımıza göre henüz kongre kayıt ücreti yatırılmamış görülmektedir.  Ücretini yatırmamış katılımcıların Kongre Kayıt Ücretlerini (gecikmiş ödeme tarifesinden) en geç 11.08.2008 tarihine kadar yatırmaları beklenmektedir.

4. Şehir merkezindeki "Grand Akkoza Hotel" de kalmayı tercih edenlerin isimleri “ön bilgi kapsamında” otel görevlilerine iletilmiştir.  Bu katılımcıların da rezervasyonlarını kendilerinin yaptırmaları ve zamanında reservasyon ücretlerini ödemeleri gerekmektedir.

5. Kampüs alanında bulunan Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenci yurtlarında bu yaz Doğal Gaz dönüşüm çalışmaları yapılması planlandığı ifade edildiğinden bu yurtlara yerleşim planı iptal edilmiştir.  Bu yurtlar için gelen az sayıdaki talepler de Özel Öğrenci Yurtları için yönlendirilmiştir.

6. Bölümlerin Kontenjanından gelen Misafir Lisans Öğrencileri de Özel Yurtlara yerleştirilmiştir.  Bu öğrencilerden yemek ücreti ve kongre katılım ücreti alınmayacak (katılım ücreti yatırmış olan varsa iade edilecek), kendilerine kongre çantası, katılım belgesi ve yaka kartı verilecektir.  Bu öğrenciler özel yurtlardaki 4 kişilik odalarda kalacaklar ve konaklama için yurda 10 YTL/gün ücret ödeyeceklerdir. Geri kalan konaklama ücret farkı kongremizce karşılanacaktır. 

7. Davetli konuşmacı ve Panelistlerimizin konaklama rezervasyonları kongre sekreterliğince yapılacaktır.  Seyahat planlarını bildirmemiş davetli konuklarımızın en kısa zamanda seyahat planlarını ve varsa refakatçi sayılarını bildirmelerini bekliyoruz.

 BÜTÜN KATILIMCILARA ÖNEMLE DUYURULUR. 

Özel yurtlardaki En Son Konaklama Planı için  TIKLAYINIZ.

Reservasyonlar için Telefon numaraları aşağıda gösterilmiştir.